内容証明 詳細|障がいのある方の将来に関する不安解消に向けて、名古屋市のゆめのほし行政書士事務所がサポートします。

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内容証明郵便とは
【内容証明郵便とは】
内容証明郵便とは、手紙の一種で、いつ、どんな内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、郵便局が証明してくれます。
差出人が同じ文面のものを三通作って郵便局に出します。
そのうちの一通が相手方に送られ、一通は郵便局で保管され、一通は差出人の手元に残ります。
通常内容証明郵便を送る場合、相手方に配達されたことを証明するために「配達証明」もセットで付けます。

【内容証明郵便の効力】
@内容についての証明力・・・郵便局側でも内容文書を保管されているため、どんな内容の文書を送ったのか証明することができます。
書留郵便ですと、郵便そのものが配達されたことは記録で証明できますが、どんな内容の文書であったかまでは証明することができません。
A到達についての証明力・・・催告や契約解除の通知などの相手方に対する意思表示は、通知が相手方に到達したときからその効力を生じます。
内容証明郵便に配達証明を付けることにより、「いつ」、「だれに」、配達されたのか証明することが可能になります。
B心理的な圧迫効果・・・内容証明郵便は書留郵便で配達され、法的手続きに移行することを連想させるに内容になっていたりと、通常の手紙とは異なり、重要な文章であることを相手に伝えることができます。
内容証明郵便を利用する場合
内容証明郵便は手紙の一種ですから利用するかしないかは原則として自由です。
ただし、法律的なトラブルを解決するために内容証明郵便を利用することで効果が発生するケースがあります。
チェック契約解除の通知
契約の解除は口頭でも可能ですが、重要なことなので証拠を残すために必ず内容証明郵便で通知します。
チェッククーリング・オフ
訪問販売や電話勧誘などで不意に契約した場合、一定期間内に無条件で契約の解除ができます。内容証明郵便を利用します。
チェック時効の中断
他の人に対して何かを請求できる権利は一定期間放置しておくと消滅してしまいます。(消滅時効
どれくらいの期間で消滅するかは権利の種類により異なります。
これらの権利を行使するときは内容証明郵便を利用します。
チェック債権譲渡の通知書
債権譲渡の通知または承諾は確定日付のある証書(内容証明郵便)でしなければなりません。
チェック回収できない債権の放棄
回収することができない債権を持っていても、資産として計上されるため税務上不利になります。
そのため、債権を放棄する場合は内容証明郵便を利用します。
チェック遺留分減殺請求
内容証明郵便の書き方
【用紙について】
内容証明を作成するにあたり使用する用紙に制約はありません
原稿用紙でもメモ書きでも構いません。
また、手書きでもパソコンでもどちらでも作成可能です。
当事務所では内容証明作成にあたり、手書きかパソコンかを選んでいただいております。 (手書きの際は専用の内容証明書用紙を使用しております。)

【書き方について】
1行20字以内・1枚26行以内に収め、同文のものを3通作成する必要があります。

【使用できる文字】
内容証明郵便で使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字です。
英字の場合は氏名や商品名などの固有名詞のみ使用できますが、文章そのものは外国語で作成することはできません。

このように、内容証明郵便の作成は自分で行うこともできますが、細かな決まりごとがいくつも存在しております。
不安な方は専門家に作成の依頼をしましょう。

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